一、功能介绍

客资审核以当前企业真实客资为申请对象,状态按待审核、审核通过、审核拒绝和已撤销流转。企业可使用单级审批,也可配置最多 10 级的条件审批;提交时会冻结当时命中的节点、审批人和策略版本,后续修改策略不影响在途申请。审批动作、逐节点企微待办和最终结果通知均保留可追溯证据。

二、功能亮点

  1. 按全部、待审核、审核通过、审核拒绝和已撤销筛选,支持审批单号、手机号或申请人关键词。
  2. 详情展示申请、客资地址、跟进记录、分配日志、审批节点、逐人动作和企微投递状态。
  3. 审批策略支持指定人员或角色、或签或会签,以及组织、类型、来源、省市区条件。
  4. 只有冻结在当前节点的审批人才能处理动态审批,单有管理按钮权限不代表能审批任意节点。
  5. 最后一级通过时可选门店和在职员工,审批与客资分配在同一事务完成。
  6. 审批终态不可逆;重复处理已结束记录会返回冲突。

三、使用场景

适用于客资在分配前需要核对真实来源、联系方式、地区、跟进上下文或提交组织,并按企业职责逐级批准的场景。没有启用动态策略时沿用单级审批;启用策略后,每次提交必须至少命中一个条件节点。

四、使用权限

  1. 查看列表、详情和策略需要 `FLOW_APPROVAL_VIEW`;提交或撤销申请需要 `FLOW_APPROVAL_SUBMIT`;审批和保存策略需要 `FLOW_APPROVAL_MANAGE`。后端对三个键分别强制校验。
  2. 列表和详情只在持有 `FLOW_APPROVAL_MANAGE` 时显示「审核」或「审批策略」,动态流程还会校验当前登录员工属于该节点提交时冻结的审批人。
  3. 所有审批单、策略、节点、客资引用和通知证据均按已验签 `authCorpId` 查询;客户端提交的审批人姓名和 ID 会被登录态覆盖。
  4. 审批详情直接显示手机号和地址,应仅向确有审核职责的人员授予查看权限,并按企业隐私制度留痕。

五、前置条件

  1. 由业务负责人定义通过标准、拒绝标准、必须核对的客资字段以及争议升级路径。
  2. 确认申请引用的是当前企业真实客资 ID;服务端会从客资表权威回填手机号、地区、地址和归属,不信任提交者伪造这些展示字段。
  3. 按关联客资 ID、手机号和申请人搜索现有待审记录。同一客资可能同时存在多张待审核审批单;发现重复单时先确定唯一有效单并暂停其余单据。
  4. 如启用动态策略,确认每个节点的人员或角色仍属于当前企业且处于启用状态。指定角色会在提交时解析成当时的在职员工并冻结。
  5. 为等于/不等于条件只配置一个值,为属于/不属于配置 1–20 个值;每个节点最多 8 个条件,整条策略最多 10 个节点。
  6. 需要审批后分配时,先确认目标门店与员工关系有效、员工在职且操作者具备分配所需权限。
  7. 同一审批单同一时段只安排一名审核人操作,并统一规定驳回备注格式。驳回备注前后端均强制必填,未填写原因的驳回会被直接拦截。

六、操作步骤

  1. 进入「流量分配 → 客资审核」。默认加载第 1 页 50 条;可切换每页 10、20、50 或 100 条。
  2. 点击「待审核」,再输入审批单号、手机号或申请人关键词并搜索。状态页签会映射为后端 `PENDING/APPROVED/REJECTED/REVOKED`。
  3. 先核对列表中的关联客资 ID、手机号、地区、审批单号、申请人、提交时间和备注。审批信息列会显示处理时间、处理人、备注和状态。
  4. 用相同手机号和申请人再次搜索,结合详情中的关联客资 ID 排查重复待审单。同一客资有多张待审单时不要分别处理,先由负责人指定唯一有效审批单。
  5. 点击「查看」进入详情。列表会把当前页记录 ID 带入详情,因此「上一条/下一条」只在进入详情时的当前页范围内导航。
  6. 在详情核对审批单号、申请人、提交时间、状态、手机号、省市区、详细地址、关联客资 ID 和提交备注。
  7. 查看「跟进记录」和「分配&费用日志」判断客资是否已有处理。两页签返回全部跟进与分配记录,可查看完整历史。
  8. 打开「审批记录」,核对提交时冻结的策略版本、节点顺序、指定人员/角色、或签/会签、命中条件、通过进度、逐人动作和每个节点的企微待办投递状态。
  9. 操作前刷新一次详情,确认记录仍为待审核、自己是当前节点审批人且没有其他审核人正在处理。多人并发操作同一审批单时,服务端只允许一次状态流转,后提交方会收到 409 冲突提示,应刷新后查看最新状态。
  10. 选择「通过」或「拒绝」,填写不超过 50 个字符的审核备注。驳回备注为必填项,必须填写清晰原因和可复核依据。
  11. 若是最后一级且选择通过,可勾选「审批通过后立即分配客资」,再同时选择当前企业门店和在职员工。分配失败时整个事务回滚,审批不会进入通过状态。
  12. 分配员工下拉支持按关键词远程搜索在职员工;找不到员工时不要改选相似人员,应先核对关键词或到客资分配页处理。
  13. 点击「确认」一次并等待响应。若请求超时或页面无反馈,先刷新状态和审批记录,不要立即再次提交;审批采用带旧状态条件的原子更新,已被处理的审批单会返回 409 冲突。
  14. 或签节点任一冻结审批人通过即可进入下一节点;会签节点需要所有冻结审批人逐一通过。任一节点拒绝会将后续等待节点取消并结束审批。
  15. 返回列表或刷新详情,核对最新状态、审批人、时间、备注、节点进度和企微结果通知。`企微已接受` 仅表示企微接口接收,不等于收件人已阅读。
  16. 若详情显示关联工作流,再到工作流记录核对节点确已推进或终止。关联工作流推进或终止失败会回滚审批状态保持强一致,操作整体会失败并提示。
  17. 需要配置策略时点击「审批策略」。启用逐级审批后按顺序增加节点,选择指定人员/角色、或签/会签,并按需设置全部或任一条件。
  18. 策略中的指定人员候选支持按关键词远程搜索当前企业在职员工。
  19. 保存策略后记录新版本号。新提交申请使用新版本;已在途申请继续使用提交时冻结的旧节点和审批人。
从流量分配进入客资审核,查看留资审批列表与状态页签。

从流量分配进入客资审核,查看留资审批列表与状态页签。

客资审核留资审批列表入口截图
勾选待审核审批后点击批量驳回,填写必填驳回备注并确认。

勾选待审核审批后点击批量驳回,填写必填驳回备注并确认。

批量驳回弹窗与必填驳回备注截图
驳回后打开审核详情,核对审批状态、审批人与审批备注。

驳回后打开审核详情,核对审批状态、审批人与审批备注。

审核详情页审批拒绝状态截图

七、字段与规则说明

  1. 状态机只允许 `PENDING` 进入 `APPROVED`、`REJECTED` 或 `REVOKED`,终态不能从本页恢复。
  2. 同一客资可能同时存在多张待审核审批单,审批前必须按关联客资 ID 和手机号查重。
  3. 通过、驳回和撤销采用带旧状态条件的原子更新并配合行锁;多人并发操作同一审批单时失败方收到 409 冲突。
  4. 动态策略关闭或没有节点时按单级审批处理;启用后必须配置 1–10 个节点,且申请至少命中一个节点。
  5. 指定人员和指定角色只能引用当前企业启用对象;角色会在提交时展开为当时的在职员工列表。
  6. 或签由任一冻结审批人通过;会签必须所有冻结审批人通过。同一用户不能重复处理同一节点。
  7. 审批节点条件支持提交组织、审批类型、来源类型、省、市、区,以及等于、不等于、属于、不属于、为空和非空。
  8. 最后一级之前不能请求审批后分配;门店和员工必须同时提交,且分配成功后才写入最终通过状态。
  9. 关联工作流推进或终止失败会回滚审批状态;存在关联实例时仍应分别核对审批单和工作流。
  10. 审核备注最多 50 个字符,驳回备注为必填项。
  11. 当前没有批量通过或批量驳回,只能逐条审核。
  12. 后端支持申请人撤销待审核申请,但当前审批列表和详情没有撤销入口。

八、风险与限制

误通过会使无效客资进入后续分配,误拒绝会终止全部等待节点;在最后一级勾选分配还会同时改变客资归属。重复待审单或多人并发处理可能造成相互矛盾的审核与分配结果,工作流联动失败会整体回滚审批状态。候选员工分页限制可能导致选错相似人员,空驳回备注会削弱审计证据。

注意

提交审批前必须查重并核对审批单号、关联客资 ID、手机号、当前节点和冻结审批人。同一审批单同一时段只允许一人操作;请求超时先刷新,不要直接重试。拒绝必须填写具体原因,末级分配必须二次核对门店和员工;有关联工作流时还要核对工作流终态。

九、常见问题

  1. 为什么有管理权限仍看不到或不能处理某个节点?动态审批还要求当前员工属于提交时冻结的节点审批人;角色或人员在策略修改后不会改变在途节点。
  2. 为什么同一客资出现多张待审核单?当前数据约束没有限制同一企业、客资只能有一张 PENDING 单;先确定唯一有效单,不要分别处理。
  3. 点击确认后超时,可以直接重试吗?不要。先刷新审批状态和节点动作;多人或重复请求都可能基于同一个旧的 PENDING 状态发起处理。
  4. 为什么审批通过后状态仍是待审核?当前节点可能是会签且尚未集齐全部人员,或还有后续审批节点。
  5. 为什么审批已结束但关联工作流没有变化?工作流推进或终止是弱依赖,失败不会回滚审批状态,需要单独核对并按运维流程处置。
  6. 为什么没有出现“审批通过后立即分配”?该选项只在选择通过且当前是最后一级时显示。
  7. 为什么员工下拉找不到在职员工?弹窗只加载该组织前 100 人;请到客资分配页使用完整检索,不要选择相似姓名替代。
  8. 为什么驳回时系统没有要求原因?当前审核备注不是必填,这是已知边界;企业操作规范应强制填写。
  9. 为什么详情里的跟进或分配记录不完整?聚合接口各限制为最新 20 条,需要到对应业务页面查询完整记录。
  10. 为什么找不到撤销按钮?服务端有仅申请人可用的撤销端点,但当前列表和详情没有接入。
  11. 为什么策略保存后旧审批没有变化?审批提交时会冻结策略版本、匹配节点和审批人,策略更新只影响后续新申请。

十、相关指南

审核前结合《处理客资清洗》核对真实性,通过且未自动分配时使用《分配客资》,审批后通过《管理客资列表》复核最终归属;统一待办入口的真实边界阅读《处理待办审批任务》。

说明

页面入口:/flow/approval、/flow/approval/detail